Najděte místo setkání. (Tento krok platí pouze pro kluby, které se fyzicky setkávají) Místo, kde se chcete setkávat, by mělo mít náledující charakteristiky: Mělo by to být relativně soukromé a klidné místo Mělo by mít dostatečnou kapacitu míst, a aby tyto místa byly pohodlné. Mělo by mít samostatnou oblast, kterou lze použít jako „pódium“. Zpočátku stačí, když má místo kapacitu pro asi 15 lidí, pokud nemáte jistotu, že se ho zúčastní více lidí. Cokoliv jiného je jen vítaným plus: Televizor, který lze připojit k počítači, nebo (ještě lépe) projektor. Zřízení místnosti, nebo kterou si majitelé dovolí upravit, v prostředí „divadla“ / „hlediště“, „učebny“ nebo „do tvaru U“. Divadlo Učebna Tvar do U Zkuste se vyhnout stylům „konference“, „hostina“ a „dutý čtverec“: Konference Hostina Dutý čtverec Zkuste se také vyhnout přichystáním místnosti do stylu, kdy je publikum rozloženo nerovnoměrně ve dvou nebo více zcela odlišných oblastech nebo s překážkami mezi publikem a řečníkem: Nerovnoměrné obsazení míst Překážky Pokud máte na výběr, pokuste se vchod udělat co nejdále od místa určeného pro řečníka, abyste se vyvarovali vyrušení, pokud někdo během setkání vstoupí do místnosti nebo ji opustí. Dveře v zadní části Dveře v přední části Při hledání místa konání mějte na paměti, že schůzky budou trvat přibližně 2 hodiny (z důvodu bezpečnosti). Několik nápadů na místa setkání: Místnosti ve školách, univerzitách, knihovnách nebo jiných veřejných budovách. Protože jsme nezisková organizace, neúčtujeme si žádné poplatky a naše činnost a setkání jsou vzdělávací povahy, a proto mohou tyto instituce nabídnout místo setkání zdarma. Obvykle je to pro každého výhodný návrh: klub dostane konferenční místnost, kterou může využívat zdarma, a škola nebo univerzita dostane aktivitu (a velmi žádanou), kterou může nabídnout svým studentům za nulové náklady a úsilí - nemusí ani nic platit, ani to organizovat či vynakládat úsilí. Pokud potřebujete, abychom oficiálně napsali vládním orgánům nebo veřejné instituci, abychom prokázali naši neziskovou povahu a pomohli vám zajistit pokoj, můžeme to udělat. Zašlete nám prosím upomínku, že máte zájem na info@agoraspeakers.org. Uveďte prosím podrobnosti o instituci (úplnou adresu) a jméno, E-mail a na jaké pozici je osoby, které si přejete napsat. Tyto oficiální dopisy můžeme poskytnout pouze v angličtině a španělštině. Pokud si naplánujete čas setkání na vhodný den, může být mnoho restaurací nebo barů ochotných vám pronajmout místnost zdarma výměnou za lidi, kteří tam nechají útratu, například za nápoje, protože jinak by během toho dne mohlo být tohle místo stejně prázdné . Takže opět je to výhodné pro všechny: získají nějaké zákazníky, vy dostanete soukromý prostor zdarma. Někteří ze zájemců mohou pracovat ve společnostech, které vám mohou nabídnout místo setkání v jejich prostorách. Pokud je počet členů v klubu nízký, můžete se dokonce setkat v domě někoho z nich. Pokud vše ostatní selže, můžete si pronajmout pokoj na 2 hodiny a sdílet náklady mezi všechny účastníky. Některá města nabízejí „anti-kavárny“, kde lidé platí v závislosti na jejich pobytu a užívají si pohodlí, čaje zdarma atd. Pokud není jiná možnost a počasí to dovolí, můžete se také setkat v parku. Tyto venkovní setkání se ve skutečnosti někdy provádějí záměrně, dokonce i v klubech, které mají pěkné oficiální místo pro setkání, protože dostanou lidi z jejich komfortních zón a přitahují spoustu zvědavých lidí, kteří se později mohou přihlásit. Setkání klubu Parlanchines pod širým nebem v Madridu v parku Retiro. Pamatujte, že na to nejste sami a tak na to, že neprodáváte žádný produkt nebo službu a nejednáte se „zákazníky“, ale místo toho vytváříte prostředí, které pomůže ostatním lidem v jejich životě. Zapojte do vyhledávání "dokonalého" místa všechny zainteresované osoby. Mohli by přijít s takovými nápady a návrhy, které vás ani nenapadly. Při prvotních schůzkách se snažte udržovat počáteční náklady na co nejnižší úrovni.